Matrices réexploitables de conception et de suivi des semaines types.

Une matrice descriptive réexploitable

Cette matrice Excel est une illustration du résultat produit par la méthode “Analyser les processus de travail et les réorganiser”, sur le poste d’assistant·e administrative et les fonctions d’accueil.

Elle peut être réexploitée sous la même forme pour d’autres postes, en adaptant le contenu à vos problématiques spécifiques.

Les éléments présentés sont donnés à titre d’exemple. Ils ne sauraient exprimer la réalité du poste dans l’ensemble des structures de la branche.

Structure du fichier

Le fichier comporte plusieurs onglets, correspondants aux différentes étapes de conception et de pilotage  :

  • Vue d’ensemble 1 : mise à plat des tâches, regroupement par familles d’activités, et identification des difficultés rencontrées
  • Vue d’ensemble 2 : volume horaire hebdomadaires, par famille d’activité
  • Exemple de semaine type 1 pour le poste d’assistante administrative, avec priorité aux activités de planning
  • Semaine type n°1 : synthèse
  • Exemple de semaine type 2 pour le poste d’assistante administrative, avec priorité aux activités de télégestion
  • Semaine type n°1 : synthèse

Télécharger la matrice

 

Cette ressource est réservée aux structures de la branche de l’aide, de l’accompagnement, des soins et des services à domicile. Si vous disposez de votre mot de passe, connectez-vous ici. Sinon, contactez votre organisation professionnelle pour l’obtenir.