Assistant-e de planification H/F

Description du poste

Vos missions seront :

• Accueil physique et téléphonique

• Réception et traitement du courrier

• Réalisation de tâches administratives

• Liaison avec les autres services supports de la fédération départementale

• Planification de l'activité des intervenants à domicile

• Suivi des temps de travail et des remplacements des intervenantes à domicile

• Suivi et contrôle des relevés d'activité de télégestion

• Constitution de dossiers permettant le suivi et la prise en charge des interventions par les organismes concernés

• Suivi des prises en charges relatives aux bénéficiaires du service

• Astreintes téléphoniques du département :

  • Ponctuellement, les soirs de 17h00 à 20h00

  • Ponctuellement, les matins de 07h00 à 09h00

  • En roulement avec les assistantes du département, les week-ends et jours fériés (soit en moyenne 4 à 5 fois par an, planning annuel défini à l'avance)

Les avantages :

• Valorisation des diplômes en lien avec la branche

• Reprise ancienneté de la branche

• Politique axée sur la formation et le développement des compétences

• Ateliers bien-être réguliers

• Astreintes réalisables à domicile

Profil recherché

Votre profil :

• Maîtrise de la bureautique

• Bonne qualité rédactionnelle

• Bonne orthographe

• En aisance avec les appels téléphoniques

Une connaissance de SharePoint, du secteur de l'aide à domicile associatif et de logiciels de planification serait appréciée.

Diplômes recherchés : BAC + 2 Secrétariat / BTS SP3S

Toutes les candidatures seront étudiées.

L’entreprise

Depuis plus de 70 ans, notre réseau associatif est la référence des services à la personne partout en Deux-Sèvres avec 650 salariés et 37 associations. Au cœur de l'économie sociale et solidaire, nos structures offrent de nombreux postes : aides-soignants, aides à domicile, auxiliaires de vie, etc... La branche de l'aide à domicile propose une carrière et des métiers qui ont du sens ! N'hésitez plus, rejoignez-nous !

Nous recherchons notre prochain-e collègue à 80% (28h/semaine) pour rejoindre le pôle d'assistantes ADMR situé à Celles-Sur-Belle. Basé-e principalement à La Mothe St-Héray, vous travaillerez également avec vos collègues au pôle de votre secteur. Plus globalement, vous rejoindrez une équipe fédérale départementale.