Secrétaire d’association (H/F)

Description du poste

ENTREPRISE

Acteur majeur de l’Économie Sociale et Solidaire depuis 1945, l’ADMR est le premier mouvement associatif national de services à la personne. Présente sur la quasi totalité du territoire français, l’ADMR compte 2600 associations locales. Nos valeurs : la proximité, la solidarité, l’universalité, le respect et la réciprocité. La Fédération du Lot emploie plus de 300 salariés d’intervention sur l’ensemble du département, et recherche pour l’association de Puy-l’Evêque un(e) secrétaire (F/H) en CDD.

Secrétaire d’association (H/F)

CDD

MISSIONS

Dans ce cadre, vous effectuerez les missions suivantes dans le respect des procédures de la démarche qualité :

– accueil physique et téléphonique des clients- recueil des demandes et des premiers besoins, information et orientation des clients, présentation des documents d’accueil (livret, devis-contrat)- saisie des réclamations des clients dans un tableau de bord- constitution des dossiers clients, mise à jour et suivi administratif permettant la prise en charge des interventions- réalisation des devis- planification des interventions- mise à jour des tableaux de bord- diffusion des plannings aux clients et intervenants- gestion des absences- saisie et transmission des données pour paie et la facturation- participation aux astreintes départementales (4/an)

Vos compétences :

– Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique, traitement de texte, tableur- Vous avez déjà une expérience significative sur la mission de planification.- Vous savez travailler en autonomie, vous êtes dynamique, organisé(e) et vous savez faire face aux urgences

CDD de 6 mois à temps complet, à pourvoir immédiatement.1 journée de RTT par 15aineFormation à la prise de poste.

PROFIL

• Vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste équivalent.
• Travail en autonomie

CONDITIONS

• CDD
• Temps plein
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l’aide, de l’accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Employé(e)
• Poste basé à : Puy-L’évêque

L’entreprise

ADMR