Assistant.e de planification ADMR Gâtine/Saint-Maixentais H/F

Description du poste

Dans le cadre des remplacements, vous serez amené.e à vous rendre sur l'une de ces quatre associations en fonction de votre commune de résidence et au pôle à Saint Maixent.

Vos missions seront :

• Planification de l'activité des intervenants à domicile

• Suivi des temps de travail et des remplacements des intervenantes à domicile

• Suivi et contrôle des relevés d'activité de télégestion

• Accueil physique et téléphonique

• Réception et traitement du courrier

• Réalisation de tâches administratives

• Liaison avec les autres services supports de la fédération départementale

• Constitution de dossiers permettant le suivi et la prise en charge des interventions par les organismes concernés

• Suivi des prises en charges relatives aux bénéficiaires du service

Les avantages :

• Valorisation des diplômes en lien avec la branche

• Reprise ancienneté de la branche

• Politique axée sur la formation et le développement des compétences

• Astreintes réalisables à domicile

Profil recherché

Votre profil :

• Maîtrise de la bureautique

• Bonne qualité rédactionnelle

• Bonne orthographe

• En aisance avec les appels téléphoniques

Une connaissance de SharePoint, du secteur de l'aide à domicile associatif et de logiciels de planification serait appréciée.

Diplômes recherchés : BAC + 2 Secrétariat / BTS SP3S

Toutes les candidatures seront étudiées.

L’entreprise

Pour les remplacements de l'été 2026, la Fédération ADMR des Deux-Sèvres recherche sur le pôle Gâtine/Saint-Maixentais un.e assistant.e de planification en CDD temps plein - 1 à 2 mois.

Les trois assistantes du pôle sont en charge des associations ADMR Nord Gâtine (située à Parthenay), ADMR Saint-Maixent-L'Ecole, ADMR de Ménigoute (située à Vausseroux) et de l'association ADMR de Val de Sèvre (située à La Crèche).

Elles travaillent en équipe et se rejoignent régulièrement au pôle du secteur qui se situe à Saint-Maixent L'Ecole.

L'équipe fédérale regroupant les différents services supports (RH, paie, facturation, comptabilité, ...) ainsi que la responsable du secteur sauront vous épauler et vous accompagner tout au long de votre mission. Différents groupes de communication vous permettront également d'échanger avec les autres assistantes du réseau départemental si besoin.